Automatización de procesos con IA para empresas que quieren crecer
Libera tiempo, reduce errores y escala tu negocio sin aumentar plantilla
Automatización práctica que potencia el trabajo humano.
Identificamos los cuellos de botella que frenan tu crecimiento y
automatizamos tareas repetitivas para que tu equipo se centre en lo que
realmente genera valor.
Sin compromiso. Identifica tus cuellos de botella en 30 minutos.
✓10-15h semana
liberadas por empleado
✓-80% errores
en procesos manuales
✓ ROI positivo
semana liberadas por empleado
¿Por qué las empresas pierden tiempo en tareas que no generan valor?
La mayoría de empresas dedican entre el 40-60% de su tiempo operativo a tareas repetitivas, coordinación manual y gestión de información dispersa. Este tiempo no genera ingresos, no mejora el producto y no aporta valor al cliente.
⚠️ Tareas repetitivas que consumen horas cada día sin aportar valor real
⚠️ Errores frecuentes por procesos manuales que cuestan dinero y credibilidad
⚠️ Información dispersa en múltiples herramientas sin conexión entre ellas
⚠️ La empresa depende demasiado de ti y no funciona sin tu supervisión constante
⚠️ Leads que entran pero se pierden por falta de seguimiento estructurado
⚠️ Ciclo infinito de mensajes y consultas diarias que saturan al equipo
⚠️ Ciclo infinito de mensajes y consultas diarias que saturan al equipo
⚠️ Procesos desordenados sin documentación clara ni procedimientos definidos
⚠️ Saturación operativa que impide dedicar tiempo a tareas estratégicas
⚠️ Cada empleado usa IA “a su manera” sin control, política ni gobernanza
⚠️ Falta de claridad en quién hace qué y cuándo, generando retrabajos
Automatización inteligente que libera talento humano
En IATU Agency no automatizamos por automatizar. Analizamos tu operativa, identificamos procesos críticos y diseñamos flujos inteligentes que eliminan fricciones y liberan tiempo para lo que realmente importa: estrategia, ventas, creatividad y atención al cliente.
1. Auditoría antes que tecnología
No implementamos herramientas sin entender tu negocio. Primero mapeamos procesos, identificamos cuellos de botella y priorizamos según impacto real.
2. IA que potencia, no sustituye
Automatizamos lo repetitivo para que tu equipo se enfoque en tareas de alto valor. La tecnología trabaja para las personas, no al revés.
3. Integración real de herramientas
Conectamos CRM, email, WhatsApp, herramientas internas y sistemas de gestión en flujos coherentes. Menos apps sueltas, más claridad operativa.
4. Acompañamiento humano constante
Te guiamos paso a paso: desde el diseño hasta la implementación y formación del equipo. Sin tecnicismos, con claridad absoluta.
Qué consigues con la automatización de procesos
Resultados reales que puedes medir desde el primer mes
Recuperas tiempo productivo
Libera entre 10-15 horas semanales por empleado eliminando tareas repetitivas: facturación manual, seguimiento leads, coordinación interna, reporting.
Resultado: Tu equipo dedica tiempo a generar valor, no a gestionar procesos.
Reduces errores operativos
Los procesos automatizados eliminan hasta el 80% de errores humanos: duplicados en CRM, facturas incorrectas, información desactualizada, comunicaciones inconsistentes.
Resultado: Más fiabilidad, menos retrabajo, mejor imagen profesional.
Ganas claridad y control
Dashboard centralizado con visibilidad real de tu operativa: estado del pipeline comercial, tareas pendientes, métricas clave y alertas automáticas.
Resultado: Decisiones rápidas basadas en datos, no en intuiciones.
Escalas sin aumentar plantilla
Procesos automatizados te permiten gestionar 2–3x más volumen de trabajo sin contratar más personal ni aumentar la carga operativa.
Resultado: Crecimiento rentable y sostenible.
Cómo automatizamos tu operativa en 4 Fases
Organizamos el servicio en pilares para que sepas exactamente qué esperar
1. Auditoría y diagnóstico (1-2 días)
Analizamos tu operativa actual, identificamos cuellos de botella, revisamos las herramientas existentes y mapeamos los procesos críticos.
Entregables:
- Documento de diagnóstico con cuellos de botella identificados
- Priorización de procesos según impacto y esfuerzo
- Propuesta personalizada con roadmap
2. Diseño de flujos (3-5 días)
Diseñamos flujos automatizados adaptados a tu realidad: qué herramientas integrar, qué tareas automatizar y qué mantener manual.
Entregables:
- Diagramas de flujos automatizados
- Especificación técnica de integraciones
- Timeline de implementación
3. Implementación (1-4 semanas)
Configuramos sistemas, integramos herramientas, creamos flujos automáticos y probamos cada proceso antes de ponerlo en producción.
Entregables:
- Flujos funcionando en entorno de prueba
- Documentación técnica completa
- Manuales de uso para el equipo
4. Formación y acompañamiento (1-2 semanas)
Formamos a tu equipo, afinamos detalles según el feedback real y te acompañamos durante las primeras semanas de uso.
Entregables:
- Equipo formado y autónomo
- Ajustes según uso real
- Soporte post-entrega incluido
Procesos que automatizamos habitualmente
Un proceso claro y sin sorpresas
Gestión administrativa
Procesos automatizables:
- Facturación automática: Generación desde pedidos, envío por email y registro en contabilidad (cumplimiento VeriFactu).
- Gestión documental: Clasificación automática de documentos, extracción de datos y archivo organizado.
- Recordatorios y alertas: Pagos pendientes, vencimientos y tareas críticas.
- Reporting financiero: Dashboards actualizados en tiempo real sin trabajo manual.
Impacto típico: 8–12h/semana ahorradas · -95% errores de facturación
Gestión comercial
Procesos automatizables:
- Pipeline automatizado: Leads desde formularios y Ads al CRM sin pasos manuales.
- Seguimiento inteligente: Emails automáticos según la fase del embudo, lead scoring y alertas.
- Actualización CRM: Datos sincronizados automáticamente desde todas las fuentes.
- Reporting comercial: Estado del pipeline, conversiones y previsiones sin Excel manual.
Impacto típico: 10–15h/semana liberadas · +40% leads atendidos · -70% oportunidades perdidas
Coordinación interna
Procesos automatizables:
- Asignación de tareas: Distribución automática según carga, especialidad y disponibilidad.
- Sincronización de equipos: Notificaciones inteligentes, calendarios unificados e información compartida.
- Gestión de proyectos: Actualizaciones automáticas de estado, recordatorios de hitos y reporting de avance.
- Comunicación interna: Resúmenes automáticos, alertas priorizadas y archivo organizado.
Impacto típico: 6–10h/semana recuperadas · -70% reuniones innecesarias · +50% claridad operativa
Integración de herramientas
Conexiones habituales:
- CRM ↔ Email marketing: Sincronización de contactos, segmentación automática y campañas personalizadas.
- Web / Formularios ↔ CRM: Leads automáticos al pipeline sin pasos intermedios.
- WhatsApp Business ↔ CRM: Conversaciones registradas con contexto completo del cliente.
- Calendarios ↔ Notificaciones: Recordatorios automáticos de citas, confirmaciones y reagendamientos.
- Gestión interna ↔ Facturación: Pedidos → facturas → contabilidad sin duplicar datos.
Impacto típico: -50% tiempo entre herramientas · Datos unificados en tiempo real
Situaciones reales que automatizamos
Soluciones de IA y automatización para simplificar tu operativa, mejorar la experiencia de tus clientes y ayudarte a crecer.
Gestión manual de clientes sin control
Cuello de botella identificado:
Empresa con 50+ clientes activos, información dispersa en
WhatsApp, emails y Excel desorganizado.
Pérdida de oportunidades por falta de seguimiento estructurado.
Equipo saturado respondiendo consultas ya resueltas.
Solución implementada:
✓ CRM centralizado con histórico completo de cada clienteVer contexto y solución aplicada
✓ Automatización de seguimiento según fase del ciclo de vida
✓ Alertas automáticas para tareas pendientes y renovaciones
✓ Dashboard de control con visibilidad del estado de cada cuenta
Resultado cuantificado:
12h/semana liberadas
-80% errores por duplicados
+40% leads atendidos correctamente
ROI recuperado en 2 meses
Facturación y administración manual
Cuello de botella identificado:
La facturación manual consumía 8h/semana.
Errores frecuentes en datos de clientes, retrasos en envíos y
seguimiento de pagos pendientes disperso en notas.
Tensión con clientes por facturas incorrectas.
Solución implementada:
✓ Automatización de generación de facturas desde pedidos confirmadosVer contexto y solución aplicada
✓ Integración directa con contabilidad (cumplimiento VeriFactu)
✓ Recordatorios automáticos de pagos pendientes escalonados
✓ Reporting financiero actualizado en tiempo real
Resultado cuantificado:
8h/semana ahorradas
-95% errores de facturación
+25% cobros
Coordinación caótica entre equipos
Cuello de botella identificado:
Equipos descoordinados, la información crítica
no llegaba a tiempo y había retrabajo constante
por falta de claridad en los procesos.
Reuniones interminables para “ponerse al día” y
cliente interno insatisfecho.
Solución implementada:
✓ Flujos automáticos de asignación de tareas según especialidadVer contexto y solución aplicada
✓ Notificaciones inteligentes priorizadas por urgencia real
✓ Sincronización automática de calendarios y disponibilidad
✓ Repositorio centralizado de documentación accesible
Resultado cuantificado:
6h/semana recuperadas por persona
-70% reuniones innecesarias
+50% claridad operativa percibida
Equipo satisfecho
Atención al cliente desbordada
Cuello de botella identificado:
Entre 40 y 80 consultas diarias por WhatsApp, email y redes sociales.
Respuestas tardías generaban insatisfacción.
Equipo saturado repitiendo las mismas respuestas.
Imposibilidad de escalar la atención sin contratar más personal.
Solución implementada:
✓ Chatbot IA para primeras respuestas 24/7 en tono de marcaVer contexto y solución aplicada
✓ Clasificación automática de consultas por urgencia y tipo
✓ Integración con CRM para contexto completo del cliente
✓ Resúmenes automáticos de conversaciones largas
Resultado cuantificado:
15h/semana liberadas del equipo
Respuesta media <30 segundos
+60% satisfacción del cliente medida
Escalable sin contratar
"Soluciones diseñadas para transformar tus procesos con claridad, estrategia y seguridad."
Cómo te ayudamos a automatizar tu negocio
No vendemos automatizaciones estándar. Trabajamos de forma consultiva: entendemos tu realidad, identificamos oportunidades y diseñamos soluciones adaptadas a tu ritmo, capacidad y necesidades reales.
1. Empezamos con una auditoría gratuita
En 30–45 minutos analizamos:
- Tu operativa actual y principales cuellos de botella
- Herramientas que usas y cómo se conectan (o no)
- Procesos más críticos según impacto en negocio
- Oportunidades de automatización priorizadas
Qué recibes tras la auditoría:
- ✓ Diagnóstico claro de la situación actual
- ✓ Identificación de 3–5 quick wins implementables
- ✓ Estimación de tiempo y esfuerzo ahorrado
- ✓ Propuesta personalizada sin compromiso
Por qué es gratuita:
Queremos entender tu caso real antes de proponer nada. Si no vemos valor claro para ti, te lo decimos directamente.
2. Diseñamos la solución contigo
No imponemos herramientas ni procesos rígidos:
- Co-diseñamos flujos adaptados a tu forma de trabajar
- Respetamos las herramientas que ya usas y funcionan
- Proponemos integraciones limpias y sostenibles
- Priorizamos según impacto real, no por complejidad técnica
Nuestro compromiso:
- ✓ Claridad absoluta: entiendes qué vamos a hacer y por qué
- ✓ Sin vendor lock-in: propiedad total de tus datos y flujos
- ✓ Implementación gradual: quick wins primero, transformación después
- ✓ Formación incluida: tu equipo gana autonomía, no dependencia
3. Te acompañamos en cada paso
Desde el diseño hasta la operación diaria:
- Implementamos con tu equipo, no aparte de él.
- Formación práctica adaptada a cada rol.
- Afinamos según el feedback real de uso.
- Soporte incluido durante las semanas posteriores.
Qué valoran nuestros clientes:
- ✓ Lenguaje humano: sin tecnicismos innecesarios, explicaciones claras.
- ✓ Velocidad: quick wins visibles desde la primera semana.
- ✓ Fiabilidad: procesos que funcionan en producción, no solo en demo.
- ✓ Transparencia: sabes en todo momento qué ocurre y por qué.
30–45 minutos. Sin compromiso. Propuesta personalizada.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de dar el siguiente paso
¿Qué es la automatización de procesos empresariales con IA?
Es eliminar tareas repetitivas mediante flujos inteligentes que conectan herramientas, procesan información y ejecutan acciones sin intervención manual. A diferencia de la automatización tradicional, la IA permite interpretar contexto, tomar micro-decisiones y adaptarse a situaciones variables, no solo seguir reglas rígidas.
¿Cuánto tiempo se ahorra automatizando procesos en una empresa?
Entre 10-15 horas semanales por empleado en promedio. El ahorro exacto depende del tipo de procesos automatizados: facturación y administración pueden liberar 8-12h/semana, gestión comercial 10-15h/semana, coordinación interna 6-10h/semana. Empresas con operativa muy manual pueden duplicar estos números.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos de una pyme en España?
Los proyectos oscilan entre €600-€10.000 según alcance y complejidad. Incluyen auditoría, diseño de flujos, implementación, integraciones, formación y soporte. El ROI suele recuperarse en 2-4 meses gracias al tiempo liberado y errores eliminados. Ofrecemos auditoría gratuita para estimar coste real según tu caso.
¿Necesito conocimientos técnicos para automatizar mi empresa?
No. Diseñamos soluciones para que cualquier equipo las use sin formación técnica avanzada. Los flujos son visuales, comprensibles y están documentados en lenguaje humano. Incluimos formación práctica adaptada al nivel de cada persona. Si sabes usar email y CRM, sabes usar nuestras automatizaciones.
¿Cuánto tiempo tarda implementar automatización de procesos?
Entre 1-8 semanas según complejidad. Quick wins (1-3 procesos específicos) se implementan en 1-2 semanas. Proyectos integrales (múltiples áreas + integraciones complejas) requieren 4-8 semanas. Fases: auditoría (1-2 días) → diseño (3-5 días) → implementación (1-4 semanas) → formación y ajustes (1-2 semanas).
¿Qué procesos se pueden automatizar primero en una empresa?
Los de mayor impacto con menor esfuerzo: facturación automática (ahorro inmediato), pipeline comercial (reduce pérdida leads), coordinación interna (claridad operativa), atención cliente frecuente (libera equipo). Priorizamos según criterios: volumen de tareas, tiempo consumido, frecuencia de errores, criticidad para negocio.
¿Cómo sé qué procesos automatizar en mi negocio?
Con una auditoría operativa. Mapeamos tu operativa actual, identificamos cuellos de botella mediante análisis de tiempo invertido por tarea, frecuencia de errores, nivel de satisfacción del equipo. Cruzamos estos datos con impacto en negocio y complejidad técnica. Resultado: roadmap priorizado de automatizaciones con ROI estimado.
¿Es seguro automatizar procesos con IA y proteger mis datos?
Sí, cumplimos RGPD y AI Act. Trabajamos con herramientas certificadas, sin subida de datos sensibles a IA pública. Implementamos gobernanza interna: quién accede a qué, trazabilidad de acciones, auditoría de decisiones automatizadas. Propiedad total de datos: están en tus sistemas, no en los nuestros.
¿Puedo automatizar procesos poco a poco sin hacerlo todo de golpe?
Sí, es el enfoque recomendado. Empezamos con quick wins (1-3 procesos de alto impacto) para generar confianza y validar metodología. Una vez comprobados resultados, escalamos gradualmente a otras áreas. Evita riesgo de implementaciones grandes que colapsan operativa. Implementación por fases permite ajustar según feedback real.
¿Qué herramientas usáis para automatizar procesos?
Principalmente n8n y Make para flujos complejos, integraciones nativas cuando existen (APIs REST, webhooks), conectores específicos según stack tecnológico del cliente. Elegimos herramientas según: facilidad mantenimiento, escalabilidad, coste total, vendor lock-in mínimo. No imponemos stack: nos adaptamos a herramientas que ya usas.
30–45 minutos. Sin compromiso. Propuesta personalizada.
Identifica los cuellos de botella que frenan tu crecimiento
En 30–45 minutos analizamos tu operativa, identificamos procesos críticos y te mostramos qué automatizar primero para generar impacto real desde el primer mes.
- ✓ Sin compromiso: Auditoría 100% gratuita y sin obligación
- ✓ Propuesta personalizada: Adaptada a tu realidad y presupuesto
- ✓ Resultados claros: Sabrás exactamente qué ganarás automatizando
Hablamos en 24–48h. Te enviamos la propuesta en 2–3 días.